Burkina : vers une meilleure gestion des archives grâce à la validation d’un nouvel outil administratif
La gestion des archives était au cœur d’un atelier le lundi 9 mardi 2026 à Ouagadougou. Organisée par le ministère de la Communication, de la Culture, des Arts et du Tourisme, ( MCCAT) à travers la Direction des Archives et de la Documentation (DAD), Cette rencontre a réuni les acteurs concernés autour d’un outil stratégique destiné à améliorer la gestion des archives au sein des structures centrales du ministère.
L’objectif de cet atelier était de procéder à la validation technique du document à travers des amendements consensuels. Ce processus participatif vise à doter le ministère d’un référentiel fiable pour renforcer l’efficacité de la gestion des archives et améliorer l’organisation documentaire de l’administration.
Un outil stratégique pour la gestion des archives
Le tableau de gestion des archives constitue un instrument essentiel pour organiser et suivre le cycle de vie des documents administratifs. De leur création jusqu’à leur conservation définitive ou leur élimination, cet outil permet d’assurer une gestion rationnelle des archives, sécurisée et conforme aux exigences administratives et juridiques.
Son adoption devrait contribuer à instaurer une gestion des archives plus moderne au sein du MCCAT. Elle permettra également de faciliter l’accès à l’information administrative et d’améliorer l’efficacité dans le traitement des dossiers.
La gestion des archives au cœur de la gouvernance administrative
Présidant la cérémonie d’ouverture au nom du Secrétaire général du ministère, le chargé de missions Pazouknam Jean Baptiste Ouédraogo a rappelé que la bonne gouvernance administrative repose en grande partie sur une gestion rigoureuse et sécurisée de l’information.
Toutefois, il a souligné que la gestion des archives demeure encore un défi dans plusieurs administrations publiques, notamment en ce qui concerne la conservation, la classification et l’élimination maîtrisée des documents administratifs.
Selon lui, le tableau de gestion des archives représente un outil stratégique pour relever ces défis. Élaboré grâce à un travail collaboratif impliquant les différents services du ministère, en étroite concertation avec les Archives nationales, ce document permettra de mettre en place un système harmonisé de gestion des archives, conforme aux normes en vigueur.
Préserver la mémoire institutionnelle et culturelle
Le chargé de missions a également insisté sur le rôle des archives dans la préservation de la mémoire collective. Selon lui, la culture et l’histoire d’une nation reposent en grande partie sur les documents et témoignages conservés dans les archives.
Une gestion des archives contribue ainsi à renforcer la transparence de l’action publique, tout en garantissant la sauvegarde du patrimoine documentaire et institutionnel du pays.
Il a par ailleurs invité les participants à s’impliquer activement dans les travaux afin d’enrichir le document grâce à leurs expériences et observations. L’objectif est d’aboutir à un outil opérationnel et adapté aux réalités du ministère.
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Une étape vers la modernisation du système archivistique
À l’issue des travaux, le Directeur des Archives et de la Documentation, Babou Batoro, s’est félicité de la qualité des échanges et de l’engagement des participants. Il a salué les contributions qui ont permis d’améliorer le document et de franchir une étape importante dans la modernisation du système de gestion des archives du ministère.
Cet atelier marque ainsi une avancée significative dans les efforts du ministère de la communication pour instaurer une gestion des archives plus performante et mieux structurée au sein de ses services.
Yiwènè Angelina MPO (Stagiaire)